«Свободное место на диске отсутствует», «хранилище почти заполнено», «на компьютере недостаточно памяти» — эти и другие системные уведомления способны вызывать такое же замешательство и раздражение, как и захламлённое жилое пространство. Но если физический беспорядок обнаружить довольно легко, то с цифровым всё сложнее, поскольку разрастается он незаметно.
Вне сомнений, такие методы, как хранение файлов в облачном сервисе, покупка карты памяти или внешних жёстких дисков, способны временно решить проблему нехватки цифрового вместилища и вернуть чувство контроля над ситуацией. Однако этот метод не работает в долгосрочной перспективе без формирования определённых привычек по уборке цифрового беспорядка.
Как я упоминала в одной из статей, посвящённых организации пространства, вещи имеют неприятное свойство заполнять все доступные места в доме, если не переосмыслить своё покупательское поведение и пренебрегать простыми мерами по поддержанию порядка и чистоты. То же касается и digital-среды.
важный материал по теме / Цифровой минимализм в культуре 24/7: как подступиться? + Чек-лист для грандиозной цифровой уборки
Таким образом, каждое электронное письмо, которое вы получаете, каждое изображение, которое вы скачиваете, или мобильное приложение, которое вы устанавливаете, имеет потенциал стать цифровым беспорядком. Поэтому не удивительно, что любой цифровой носитель требует своевременной чистки и организации. В противном случае хаос медленно растёт и отнимает у нас всё больше времени, внимания и душевного покоя, пока мы ищем «тот самый» файл, снимок, документ или важное письмо.
Итак, какие меры можно предпринять, чтобы разобрать цифровой беспорядок и упростить себе жизнь?
смартфон
- Удалите приложения, которые вы не используете;
- Если эти приложения попадают под категорию «возможно-понадобятся-в-будущем-но-это-не-точно», заведите в «Заметках» простой список с названиями этих программ, дабы не потерять их из виду;
- Актуальные и нужные программы рассортируйте по тематическим папкам, например: «соцсети», «учёба», «саморазвитие», «игры», «закладки браузера». Вместо надписи на папке можно добавить эмодзи или обычную нумерацию;
- Расположите наиболее актуальные для вас приложения на домашний экран;
- Удалите повторяющиеся снимки или неудачные, некачественные фотографии;
- Регулярно «прореживайте» вкладки браузера, закладки и закрывайте запущенные приложения;
- Очистите неактуальные и ненужные сообщения, ветки переписок;
- Обновите список своих телефонных контактов (если вы не связывались с тем или иным человеком в течение года, вполне вероятно, что вам не пригодится его номер и в будущем);
- Просмотрите настройки уведомлений и отключите все ненужные и отвлекающие (зачастую большая часть той информации, которую мы получаем из них, вообще не представляет никакой важности);
- Выработайте привычку не пользоваться смартфоном во время прогулок, чтения или, например, перед сном;
социальные сети
- Откажитесь от подписки на те страницы, которые вас больше не интересуют, а основной посыл (идея) расходится с вашими ценностями и мироощущением;
- Попробуйте скрыть уведомления, если вы по какой-то причине не хотите отписываться от того или иного человека или профиля (по крайней мере, эта функция доступна пользователям instagram и vk);
- Удалите неактуальные диалоги и ветки переписок;
- Старайтесь устанавливать конкретные временные блоки для взаимодействия с соцсетями;
- Откажитесь от соцсетей после 10 вечера (или, например, во время завтрака, обеда или поездки в транспорте);
- Устраивайте себе «выходные» от соцсетей, не проверяйте новости и обновления, не публикуйте фотографии, ищите альтернативные способы времяпрепровождения.
компьютер
- Рассортируйте свои файлы на Рабочем столе по папкам, неактуальные переместите в Корзину;
- Внимательно просмотрите папку за папкой, удаляя ненужные и морально устаревшие файлы. Если что-то вызывает сомнения, создайте папку «под вопросом» или «неразобранное» и перенесите файлы туда, пока не решите их участь;
- Часто используемые документы разместите для удобства в отдельной части экрана (у меня, например, они расположены горизонтальной линией вверху Рабочего стола);
- Удалите старые версии файлов и документов;
- Давайте своим файлам понятное и логичное название (а не что-то в духе «Без имени-2 копия 800df дом вишня» (пример, увы, взят из собственной папки));
- Открепите и закройте ненужные вкладки в браузере;
- Стремитесь регулярно (например, перед каждым выключением ПК) очищать браузер от вкладок, сводя их число до 3-5;
- Если ваш браузер переполнен открытыми вкладками, но по какой-то причине вы не хотите их пока разбирать или случайно потерять что-то из виду, дайте себе обещание ежедневно просматривать содержимое одной-единственной вкладки — и если она вам больше не нужна, смело закрывайте;
почта
- Внимательно просмотрите письма и удалите ненужные;
- После взаимодействия с письмом разместите его в тематическую папку, либо по возможности сразу удалите;
- Отключите неактуальные информационные рассылки;
- Настройте автоматическую фильтрацию писем и рассылок (таким образом письма определённой категории будут сразу попадать в указанную папку);
- Используйте ярлыки и цветные метки для создания логической системы хранения электронной почты;
внешний жёсткий диск
- Тщательно просмотрите имеющиеся папки на предмет их актуальности;
- Проверьте содержимое папок и удалите старые файлы, снимки и документы, которые вам больше не нужны;
- Регулярно делайте резервное копирование важных документов, видео и фотографий со смартфона, планшета и ПК;
- Ведите список тех дат, когда в последний раз осуществлялось резервное копирование. Это поможет держать руку на пульсе и не забывать про своевременные обновления.
*
Реальные масштабы цифрового беспорядка зачастую невидимы глазу, отчего и осознать его порой бывает сложнее. И, возможно, «всё бы ничего», если бы это не сказывалось на нашем внимании, психическом благополучии, времени и продуктивности.
Поэтому важно делать крошечные, но регулярные и осознанные шаги, направленные на профилактику беспорядка и уменьшение малозначительного цифрового шума, включить эти небольшие временные блоки «цифровой уборки» в своё ежедневное расписание.
Сделайте акцент на поддержании порядка, вместо того чтобы каждые полгода начинать разбор с нуля. И помните: устранение беспорядка является лишь первым шагом на пути к более простой, гармоничной и осознанной жизни. Для долгосрочных и положительных изменений стоит развивать здоровые привычки, осваивать цифровую гигиену и практиковать сознательный временный отказ от использования цифровых технологий.
автор статьи: Юля Калмыкова,
редактор сайта district-f.org
ещё по теме:
Вещи, от которых стоит избавиться (и речь вовсе не о вещах)
Сейчас нельзя позже: проактивный подход для предотвращения беспорядка
Избавление от беспорядка как форма заботы о себе (и речь не только про уборку)
От теории к действиям, или Шесть шагов к минимализму
Минимализм дел, или Как освоить искусство однозадачности?
Минималистские трекеры для отслеживания и формирования привычек